Refund & Cancellation Policy
Last updated: 25 September 2026
This Refund & Cancellation Policy applies to orders placed on akkspices.in, whether as a retail customer or a distributor/partner. As spices are a consumable food product, our policy is designed to be fair while also protecting product hygiene and quality.
1. Orders Placed Before Opening (8 November 2026)
Orders placed before our official opening on 8 November 2026 are dispatched after opening. You may cancel such an order before it is dispatched by messaging us on WhatsApp. If you have already paid, the full amount is refunded as described below.
2. Cancellation Before Dispatch
Once an order is confirmed and paid for, you may request cancellation before it has been dispatched. If approved, a full refund will be processed to your original payment method within 7-10 business days.
3. Cancellation After Dispatch
Once an order has been dispatched, it cannot be cancelled. You may still raise a return/refund request after delivery as per Section 4 below.
4. Returns, Damaged or Incorrect Orders
Because our spice powders are a consumable food item, we do not accept returns of opened packs simply due to change of mind. However, if your order:
- arrives damaged, leaking, or with a broken seal,
- is spoiled, spilt, or visibly defective, or
- is different from what you ordered (wrong product, size or quantity),
please contact us within 7 days of delivery with your order details and, where possible, a photo of the product and packaging. We will arrange a free replacement or a full refund, at your choice, once verified.
5. Distributor / Partner Kit Orders
Distributor Kit payments made through the Partner Dashboard are treated as a confirmed opening order once payment is received. Cancellation before dispatch may be requested and will be considered case-by-case. Damaged, short-shipped or incorrect kit items are covered under Section 4 above.
6. Refund Method & Timeline
Approved refunds are sent back to the same UPI ID or bank account the payment came from (by UPI / bank transfer), typically within 7-10 business days depending on your bank.
7. How to Request a Cancellation, Return or Refund
Message us on WhatsApp or call/email us with your order number/date, the issue, and (for damaged/incorrect items) a photo. We aim to respond within 24-48 hours.
8. Changes to This Policy
We may update this Policy from time to time, including once retail payments go fully live. The "Last updated" date above reflects the latest revision.
रिफंड एवं रद्दीकरण नीति
आख़िरी अपडेट: 25 सितंबर 2026
यह Refund व Cancellation Policy akkspices.in पर दिए गए सभी ऑर्डर पर लागू होती है, चाहे आप रिटेल ग्राहक हों या डिस्ट्रीब्यूटर/पार्टनर। चूँकि मसाले एक उपभोग्य खाद्य उत्पाद हैं, हमारी नीति निष्पक्ष होने के साथ-साथ प्रोडक्ट की स्वच्छता और गुणवत्ता की सुरक्षा को भी ध्यान में रखकर बनाई गई है।
1. शुभारंभ से पहले दिए गए ऑर्डर (8 नवंबर 2026)
हमारे आधिकारिक शुभारंभ (8 नवंबर 2026) से पहले दिए गए ऑर्डर शुभारंभ के बाद भेजे जाते हैं। डिस्पैच होने से पहले आप WhatsApp पर मैसेज करके ऐसा ऑर्डर रद्द कर सकते हैं। यदि आप पहले ही भुगतान कर चुके हैं, तो नीचे बताए अनुसार पूरी राशि लौटा दी जाती है।
2. डिस्पैच से पहले रद्दीकरण
ऑर्डर कन्फर्म और भुगतान होने के बाद, डिस्पैच होने से पहले आप रद्द करने का अनुरोध कर सकते हैं। मंज़ूर होने पर, 7-10 कार्यदिवसों के भीतर आपके मूल भुगतान माध्यम में पूरा रिफंड कर दिया जाएगा।
3. डिस्पैच के बाद रद्दीकरण
एक बार ऑर्डर डिस्पैच हो जाने के बाद, उसे रद्द नहीं किया जा सकता। डिलीवरी के बाद आप नीचे सेक्शन 4 के अनुसार रिटर्न/रिफंड का अनुरोध कर सकते हैं।
4. रिटर्न, डैमेज्ड या ग़लत ऑर्डर
चूँकि हमारे मसाले एक उपभोग्य खाद्य उत्पाद हैं, इसलिए सिर्फ़ मन बदलने की वजह से खुले पैक का रिटर्न स्वीकार नहीं किया जाता। हालाँकि, अगर आपका ऑर्डर:
- डैमेज्ड, लीक या टूटी हुई सील के साथ आता है,
- खराब, बिखरा हुआ या साफ़ तौर पर ख़राब है, या
- आपके ऑर्डर से अलग है (ग़लत प्रोडक्ट, साइज़ या मात्रा),
तो कृपया डिलीवरी के 7 दिनों के भीतर अपने ऑर्डर की जानकारी और, यदि संभव हो, प्रोडक्ट व पैकेजिंग की फ़ोटो के साथ हमसे संपर्क करें। सत्यापन के बाद हम आपकी पसंद के अनुसार मुफ़्त रिप्लेसमेंट या पूरा रिफंड देंगे।
5. डिस्ट्रीब्यूटर / पार्टनर किट ऑर्डर
Partner Dashboard से किए गए Distributor Kit भुगतान को पेमेंट मिलते ही एक कन्फर्म opening order माना जाता है। डिस्पैच से पहले रद्दीकरण का अनुरोध किया जा सकता है और इस पर मामले के अनुसार विचार किया जाएगा। डैमेज्ड, कम भेजे गए या ग़लत किट आइटम ऊपर सेक्शन 4 के अंतर्गत कवर होते हैं।
6. रिफंड का तरीक़ा और समयसीमा
मंज़ूर रिफंड उसी UPI ID या बैंक अकाउंट में (UPI/बैंक ट्रांसफ़र से) वापस भेजे जाते हैं जिससे भुगतान आया था, आमतौर पर आपके बैंक के अनुसार 7-10 कार्यदिवसों में।
7. रद्दीकरण, रिटर्न या रिफंड का अनुरोध कैसे करें
अपने ऑर्डर नंबर/तारीख़, समस्या का विवरण, और (डैमेज्ड/ग़लत आइटम के लिए) फ़ोटो के साथ हमें WhatsApp पर मैसेज करें या कॉल/ईमेल करें। हमारा लक्ष्य 24-48 घंटों के भीतर जवाब देना है।
8. इस नीति में बदलाव
हम समय-समय पर इस नीति को अपडेट कर सकते हैं, जिसमें रिटेल पेमेंट पूरी तरह लाइव होने के बाद भी शामिल है। ऊपर दी गई "आख़िरी अपडेट" तारीख नवीनतम संशोधन दर्शाती है।